Il Recruiting Marketing fatto alla ricerca di nuovi talenti costa tempo e denaro.
Secondo una ricerca di McKinsey & Company del 2023, l’87% delle aziende ha difficoltà nel processo di recruiting, complicazioni che si traducono in spreco di tempo e di denaro e che non sempre portano all’assunzione della figura giusta.
Attenzione: sbagliare ad assumere costa ancora di più!
Se già trovare persone che hanno voglia di lavorare è difficile, individuare delle risorse in gamba è ancora più complicato.
Per questo motivo, in questo articolo vedremo come riuscire a trovare veri e propri talenti ottimizzando i costi e migliorando il processo di reclutamento grazie all’Intelligenza Artificiale.
- Cos’è il Recruiting Marketing
- I costi del Recruiting Marketing
- AI Recruiting Marketing: la Strategia usata da Conversational Design con “AI Talent Scout”
- Come funziona AI Talent Scout: il caso studio che mostra come abbiamo reclutato un Chatbot Specialist Junior in Lombardia
- I vantaggi del Recruiting Marketing per la tua azienda
- Conclusioni
- FAQ comuni sul Recruiting Marketing
Cos’è il Recruiting Marketing
Immagina il mercato del lavoro come un vivace bazar, dove aziende e possibili talenti si incontrano in un turbinio di opportunità.
In questo scenario colorato, il Recruiter è come un abile mercante che sa come attirare l’attenzione dei passanti più preziosi e dei candidati ideali.
Come un pescatore che sa scegliere l’esca giusta, il Recruiting Marketing lancia le sue reti nei social media, nei blog e negli eventi, catturando l’interesse dei candidati più promettenti.
È un gioco di seduzione professionale, dove l’azienda si veste dei suoi migliori abiti per corteggiare i talenti, sussurrando promesse di innovazione e successo.
Il processo di Talent Acquisition vede i candidati come se fossero dei clienti, utilizzando canali di comunicazione mirati, contenuti personalizzati e tecniche di branding per creare un’immagine positiva dell’azienda.
Insomma, l’obiettivo del Recruiting Marketing è costruire un pool di talenti qualificati e interessati, rendendo più efficace il processo di assunzione e migliorando la qualità delle candidature ricevute.
In pratica, questo processo fonde le competenze di risorse umane e Marketing per posizionare l’azienda come un luogo di lavoro desiderabile che attiri i migliori talenti sul mercato.
Tutto questo processo di ricerca, con l’avvento dell’Intelligenza Artificiale, sta subendo una rivoluzione volta a far risparmiare tempo e denaro alle aziende.
I costi del Recruiting Marketing troppo spesso sottovalutati dai proprietari di PMI
In media, la sostituzione di un dipendente ha un costo di circa il 20% dello stipendio annuo dell’ex dipendente, in media almeno 4300 € (fonte: Glickon).
Questa cifra è data da diversi fattori, economici e non economici, che non cancellano il rischio di:
- perdere tempo nella visione e nella scrematura di Curriculum non adatti o colloqui con candidati non idonei;
- sprecare denaro e risorse perché la selezione non ha portato alla scelta del candidato o perché il profilo scelto si rivelerà inadatto al ruolo nel corso del tempo;
- dover ripetere il processo di selezione o, ancora peggio, ritrovarti a dover sostituire il candidato appena scelto (con considerevole aumento di costi e tempi).
Ma i costi di Recruiting e di selezione non sono gli unici da sostenere:
- spese di ricerca e selezione;
- eventuali sponsorizzazioni su piattaforme di recruitment (come LinkedIn);
- la formazione e il training della nuova risorsa;
- il tempo e l’effort del personale per il processo di onboarding della nuova risorsa;
- eventuali straordinari del team per coprire la vacancy;
- decremento della produttività del team durante il processo di onboarding;
- stress e minor tempo da dedicare alle task di ruolo da parte del personale che deve dedicarsi alla formazione della nuova risorsa;
- potenziali perdite di entrate e clienti legate alla posizione vacante, o appena assunta.
Oggi, con l’avvento dell’Intelligenza Artificiale, è sempre più facile ridurre i tempi e i costi di questo laborioso e delicato processo.
AI Recruiting Marketing: la Strategia usata da Conversational Design con “AI Talent Scout”
Grazie all’efficientamento dei processi di Recruiting, oggi è possibile tagliare gli sprechi di tempo e di denaro.
Per fare questo, Conversational Design, la prima agenzia in Italia specializzata in Marketing Conversazionale, ha creato “AI Talent Scout”, il metodo di AI Recruiting Marketing che permetterà alla tua azienda di non perdere più tempo a scremare i curriculum e di non doversi più affidare ad agenzie esterne e costose per il reclutamento e la selezione del personale.
Come funziona AI Talent Scout: il caso studio che mostra come abbiamo reclutato un Chatbot Specialist Junior in Lombardia.
Non ti serve essere una multinazionale per fare Recruiting Marketing con l’AI: il nostro esempio è la nostra azienda, una classica PMI italiana.
Ecco come Conversational Design ha risparmiato oltre 10.000€ per selezionare e formare la sua nuova Chatbot Specialist, accogliendola in ufficio in soli due mesi, senza servirsi di agenzie esterne e senza pagare fee.
Ecco tutto il processo di AI Recruiting riassunto in 4 passi:
1 - Target: Analisi della Risorsa ideale:
Cercare talenti per la tua azienda ha le stesse regole che si applicano quando si cerca un cliente.
Pertanto, è necessario porsi le stesse domande: chi è? Da dove viene? Come posso persuaderlo a lavorare per noi?
Nel nostro caso, il talento che stavamo cercando era una persona giovane, skillata nel mondo IT e, soprattutto, disponibile a lavorare in ufficio essendo la formazione per questa risorsa completamente offline.
2 - Inserzione: Campagna su Meta
Abbiamo scelto Meta come spazio pubblicitario dato che su Google non sono risultate ricerche rilevanti rispetto a questo ruolo lavorativo.
Una volta creata l’inserzione, avendo necessità che la futura risorsa lavorasse in sede, l’abbiamo impostata affinché fosse vista da giovani vicini al nostro ufficio e con un raggio di pubblicazione di 20 Km dalla nostra azienda.
Questa è stata la nostra sponsorizzata:
Il traffico di questa inserzione verrà poi rimandato verso una Landing Page Conversazionale.
3 - Landing Page Conversazionale
Una Landing Page Conversazionale è una pagina web che contiene al suo interno tutte le informazioni utili al talento in target.
Che tipo di figura stiamo cercando, dove dovrà lavorare, che tipo di mansioni dovrà svolgere, chi è l’azienda, insomma, tutti i dati che gli possono interessare.
Creata con gli stessi principi che usiamo per trovare clienti, questa speciale Landing Page è stata strutturata in modo tale da trasmettere ai candidati la serietà della nostra azienda e l’innovativo ambiente di lavoro.
Clicca sul pulsante che trovi qui sotto per vedere di persona e in ogni suo dettaglio come funziona la Landing Page Conversazionale di cui ti abbiamo appena parlato!
La parte più interessante di questo processo di Recruiting Marketing è il Chatbot dotato di Intelligenza Artificiale inserito all’interno di questa pagina, il vero cuore pulsante della nostra strategia.
4 - Chatbot HR con Intelligenza Artificiale
Questo Chatbot è in grado di porre domande, comprendere se il suo interlocutore dispone delle skills di cui l’azienda ha bisogno e se potrà in autonomia caricare il suo curriculum.
Da qui il candidato ha terminato la sua candidatura.
Ora inizia il vero lavoro del Bot di Conversational Design.
Prese tutte le informazioni fornite dal candidato e scansionato il suo curriculum vitae, l’applicativo conversazionale analizza tutti i dati e fornisce una percentuale di rilevanza rispetto alla risorsa che stiamo cercando.
Infine, il candidato riceve immediatamente un messaggio su WhatsApp che lo informerà sullo stato della sua candidatura, ora registrata con successo.
Se desideri saperne di più su come funziona l’intero processo e di come i Chatbot possono effettivamente ottimizzare ogni sua fase, ti consigliamo di leggere il nostro articolo sui Chatbot HR.
Al suo interno troverai tutte le informazioni di cui hai bisogno per comprendere come questi applicativi conversazionali all’avanguardia miglioreranno il reclutamento e l’onboarding del tuo personale, implementando un approccio strategico che ottimizzerà il lavoro delle tue risorse umane.
Tramite questa ottimizzazione, il Chatbot HR introdotto nel nostro processo di Recruiting Marketing ci ha permesso di risparmiare un sacco di tempo.
Prima di utilizzare questo approccio, per attrarre i migliori talenti dovevamo dedicare dai 10 ai 15 minuti ad ogni richiesta e, se ricevevamo 100 richieste, ci volevano letteralmente giorni per visionarle tutte.
Con l’utilizzo di questa nuova strategia, tutta la fase di scrematura iniziale è stata fatta in autonomia dall’Intelligenza Artificiale, permettendoci di dedicare il nostro tempo alle sole 10/15 candidature di interesse.
I vantaggi dell'AI Recruiting Marketing per la tua azienda
1 - Risparmio Economico
Nel nostro caso, abbiamo investito circa 250€ in pubblicità: circa 10€ a candidatura.
Dopo 25 candidati abbiamo trovato la risorsa che stavamo cercando.
Mediamente un’agenzia di Ricerca e Selezione del Personale applica fee dal 15 al 20% della RAL del candidato, con un anticipo pari al 3-5%.
Questo significa che per un profilo con RAL da 35.000€, dovresti pagare dai 5 ai 7.000€ di Recruiting e selezione.
2 - Risparmio di Tempo
Il tempo è una risorsa incredibilmente importante per qualsiasi azienda: anziché impiegare giorni per svolgere l’intero processo, in poche ore abbiamo scremato tutti i curriculum.
Tutto ciò è stato possibile grazie all’automazione portata dal nostro Chatbot HR che ha:
- raccolto le candidature in modo automatico e coinvolgente, richiedendo le informazioni che ci occorrevano ed evitandoci curriculum inviati senza presentazione;
- redatto automaticamente di un report specifico e dettagliato per ogni candidato, definendo la compatibilità di ciascun profilo rispetto al ruolo ricercato ed evidenziando le priorità di ricontatto.
Conclusioni
Il Recruiting Marketing potenziato dall’Intelligenza Artificiale sta rivoluzionando il modo in cui le aziende trovano e attirano i talenti.
Come dimostrato dal caso studio di Conversational Design con “AI Talent Scout“, questa innovativa strategia non solo ottimizza tempi e costi, ma migliora anche la qualità delle assunzioni.
Automatizzando processi critici come la scrematura dei curriculum e l’analisi delle candidature, l’AI permette alle aziende di concentrarsi sui candidati più promettenti, riducendo drasticamente gli sprechi di risorse.
Inoltre, questo approccio democratizza il Recruiting di alta qualità, rendendolo accessibile anche alle PMI.
In un mercato del lavoro sempre più competitivo, adottare strumenti di AI Recruiting Marketing non è più solo un’opzione, ma una necessità strategica per ogni azienda che miri a crescere con i migliori talenti.
Il futuro del Recruiting Marketing è qui ed è intelligente, efficiente e alla portata di tutti.
Scopri come anche la tua azienda può ottenere questi risultati e prenota una Discovery Call con il nostro team cliccando sul pulsante qui sotto.
FAQ comuni su il Recruiting Marketing:
Il Recruiting Marketing è un approccio che applica strategie e tattiche di Marketing al processo di reclutamento.
L’obiettivo è attrarre candidati qualificati trattandoli come clienti, utilizzando tecniche di branding, contenuti mirati e canali di comunicazione strategici per posizionare l’azienda come un datore di lavoro desiderabile.
Il reclutamento tradizionale si concentra principalmente sulla pubblicazione di annunci di lavoro e sulla selezione dei candidati.
Il Recruiting Marketing, invece, adotta un approccio più proattivo e a lungo termine, costruendo un’immagine aziendale attraente, coltivando relazioni con potenziali candidati e creando un pool di talenti prima che si aprano specifiche posizioni.
I canali principali includono social media (LinkedIn, Facebook, Instagram), siti web aziendali, blog, email Marketing, eventi di networking, fiere del lavoro virtuali, podcast e video Marketing.
La scelta dei canali dipende dal target di candidati che si vuole raggiungere.
L’efficacia si misura attraverso vari KPI, tra cui:
- Tasso di candidature qualificate;
- Tempo di permanenza dei dipendenti;
- Costo per assunzione;
- Engagement sui social media;
- Tasso di accettazione delle offerte;
- Net Promoter Score (NPS) dei candidati.
L’Employer Branding è fondamentale nel Recruiting Marketing, dato che consiste nel creare e comunicare un’immagine positiva dell’azienda come luogo di lavoro.
Un forte Employer Brand attrae naturalmente i candidati migliori, riducendo i costi di reclutamento e migliorando la qualità delle assunzioni.
I costi variano ampiamente in base alla complessità e alla scala del Chatbot, ma generalmente includono costi iniziali di implementazione, licenze software, formazione per il personale HR e i dipendenti, manutenzione continua e aggiornamenti, possibili costi di infrastruttura e supporto tecnico.
I costi possono variare da poche migliaia a centinaia di migliaia di euro, a seconda delle dimensioni dell’azienda e della complessità della soluzione.
Per le piccole imprese, il Recruiting Marketing offre diversi vantaggi:
- Aumenta la visibilità nel mercato del lavoro;
- Permette di competere con aziende più grandi per i migliori talenti;
- Riduce i costi di reclutamento a lungo termine;
- Migliora la qualità delle candidature;
- Aiuta a costruire una cultura aziendale attraente.
Per creare contenuto efficace:
- Focalizzatevi sulla cultura aziendale e i valori;
- Utilizzate storie dei dipendenti e testimonianze;
- Create contenuti che mostrino la vita quotidiana in azienda;
- Siate trasparenti sulle opportunità di crescita e sviluppo;
- Adattate il contenuto al canale e al pubblico target;
- Utilizzate formati diversi: video, infografiche, blog post, podcast.
I tempi possono variare, ma generalmente:
- Risultati a breve termine (3-6 mesi): aumento dell’engagement sui social, più visualizzazioni del sito carriere;
- Risultati a medio termine (6-12 mesi): aumento della qualità e quantità delle candidature;
- Risultati a lungo termine (1-2 anni): miglioramento dell’Employer Brand, riduzione dei costi di assunzione, aumento della retention dei dipendenti.
Per integrare efficacemente il Recruiting Marketing occorre:
- Allineare i messaggi di Marketing con i valori e la cultura aziendale;
- Collaborare strettamente tra i team HR e Marketing;
- Utilizzare i feedback dei dipendenti per informare la strategia di Recruiting Marketing;
- Integrare i dati del Recruiting Marketing nel processo decisionale HR;
- Assicurarsi che l’esperienza del candidato sia coerente con il messaggio di Marketing.
